Простая – самый незащищенный вариант. Она подтверждает факт формирования электронной подписи определенным физическим лицом. К простой подписи относятся коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары «логин-пароль» в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте (так что хотя бы пара таких подписей у вас точно есть). Такой вид подписи запрашивается на сайте Госуслуг.
Неквалифицированная – представляет собой зашифрованную комбинацию символов. Также идентифицирует человека, но дополнительно позволяет проверить, вносили ли в документ изменения после его отправки. С помощью этой подписи можно отправлять документы в налоговые службы через личный кабинет налогоплательщика или подписывать документы внутри организации и от других организаций.
Квалифицированная – самый защищенный вид подписи. Также представляет собой зашифрованную комбинацию символов, но, в отличие от неквалифицированной, выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Данная подпись необходима при регистрации сделок с недвижимостью и получения выписки из ЕГРН. Она также позволяет зарегистрироваться в качестве ИП и оформить патент.
Если работник, поступающий на работу, имеет усиленную (неквалифицированную либо квалифицированную) электронную подпись. Подпись может быть ранее оформленной работником самостоятельно. Если такой подписи у работника нет, то расходы на ее получение и использование несет работодатель.
Работник, который отказался от электронного взаимодействия с работодателем, оформляется на работу с использованием бумажных форм документов. Отсутствие электронной подписи или нежелание пользоваться электронными документами не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.
Приказ на увольнение: в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной подписью и дублируется в бумажной форме, которая выдается в день увольнения работнику лично или направляется по почте заказным письмом с уведомлением. Судебные инстанции, государственная инспекция охраны труда, Роструд на данный момент не признают электронный формат данного документа.
Получить квалифицированную электронно-цифровую подпись можно только в удостоверяющих центрах Федеральной налоговой службы по адресу прописки или в одном из 24 частных удостоверяющих центров, прошедших в 2021 году переаккредитацию. Теперь электронные подписи будут выдаваться физическому лицу, а не сотруднику организации. Когда физлицо будет подписывать документ организации электронной подписью, оно должно будет подтвердить наличие своих полномочий.